12月5日下午,计算机科学与技术学院(大数据学院)学生会联合星云青年志愿者之家组织开展了一场活动与会议培训会。本次培训面向院属学生组织成员,旨在全面提升学生干部对活动策划和会议组织的理解,优化运作效率,确保各类活动与会议的规范化和高效推进,为学生组织工作注入更强专业性。

培训的第一部分由学生会办公室负责人窦铮主讲,他详细讲解了活动组织的全过程。窦铮从策划阶段入手,强调了明确主题、制定方案以及合理分工与预算的重要性,同时对场地审批的流程与关键要点进行了深入阐述。在活动现场的管理协调方面,他指出高效沟通与实时应对是确保活动顺利推进的关键。在活动总结环节,他建议通过照片汇总、推文发布和复盘总结,为未来活动的策划与实施积累宝贵经验和有力参考。

培训的第二部分由星云青年志愿者之家的负责人李亚超主讲,他围绕会议流程的三个关键环节进行了深入剖析。首先,他强调会议前的筹备工作至关重要,包括物资准备、设备调试以及流程确认等细节;其次,他指出会议中需要注重会场秩序的维护,确保议程顺利进行;最后,他强调会议结束后的会场复原与物资归还的重要性,以确保为后续会议的高效开展奠定良好基础。

通过此次培训,各学生组织对活动与会议的整体流程有了更加深入的理解,同时掌握了规范化运作与高效管理的实用技巧。这不仅为各组织在未来的活动中提供了有力支持,也将进一步提升我院学生活动的组织水平,为学院学生活动的蓬勃发展注入新动力。
初审:王旭博
复审:韩福英
终审:戴 震